Заказать обратный звонок

Контрольно-кассовая техника – это автоматизированная система для бланков строгой отчетности.


С 15 июля 2016 года Федеральным законом № 290-ФЗ, внесены изменения в 54-ФЗ который определяет новый порядок денежных взаиморасчетов.

Предусмотрены следующие этапы введения контрольно-кассовой техники нового образца. С 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок. Для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года. Однако, это не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, торгующих подакцизными товарами (алкоголь, табак).

Организации и ИП, работающие на Упрощенной системе налогообложения (УСН) и торгующие подакцизными товарами, обязаны иметь ККТ нового образца с 01.07.2017 года.

Порядок работы прост:

- купить кассовый аппарат нового образца, внесенный Налоговой инспекцией в реестр контрольно-кассовой техники;

- купить фискальный накопитель, внесенный Налоговой инспекцией в реестр фискальных накопителей;

- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД);

- поставить на учет в налоговую инспекцию.

Все это можно сделать, не выходя из рабочего кабинета. Нужно только иметь электронно-цифровую подпись, зарегистрированный кабинет налогоплательщика.

Конкретно для потребителя мало что измениться, даже по новому порядку они имеют право потребовать отправить чек электронно, на почтовый ящик или телефон, а вот для субъектов предпринимательской деятельности повод задуматься.

Что меняется в корне. Система предоставления отчетности. Теперь все платежи будут проходить онлайн и регистрироваться на сайте налоговой инспекции. Важно, что чек будет выдаваться на наименование услуги или конкретно проданный товар, а не выбиваться обезличенная сумма, как это было раньше.

Необходимо проверить коды ОКВЭД, которые сменились с 1 января 2017 года и привести в соответствие со своими видами деятельности. Несоответствие – повод для проверки.

Второй повод для проверки – молчание кассового аппарата более 28 календарных дней. Даже, если Вы не ведете в указанный период деятельность (ушли в отпуск, меняете рабочее место и т.д.), необходимо показывать активность, открывать и закрывать рабочую сессию, даже с нулевым рабочим балансом, иначе больше времени уйдет на переписку с налоговыми органами.

Контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники.

При покупке кассовой техники необходимо проконсультироваться со специалистом, который расскажет в чем принципиальные отличия.

Условно ее можно разделить на три категории:

первая – торговые терминалы, полностью автономные комплексы, со своим компьютером, информационным табло, сканом для штрих-кодов, отделением для хранения выручки и т.д. Все это можно увидеть в крупных супермаркетах. Больше подходит для сетевых магазинов, кафе, ресторанов, точек, связанных с большой проходимостью, имеющих большой ассортимент наименований в продаже.

Вторая – кассовый аппарат – моноблок, совмещающий в себе планшет и сам функциональный блок. Позволяет вести автономную работу за счет аккумуляторной батареи, при необходимости подключается к компьютеру. Компактен, современен.

Третья – это кнопочные аппараты и печатающие устройства с памятью (работает в паре с компьютером, ноутбуком).

Первый вариант продается обычно в сборе для оборудования торговой точки и содержит множество приспособлений, которые субъектам малого бизнеса не требуется.

Последние два варианта подходят для субъектов малого предпринимательства. Дополнительно, при необходимости, всегда можно дооснастить по вашему желанию любыми элементами, например, весами. Получиться дешевле. Тем, кто использовал ранее кассовые аппараты с привычной кнопочной клавиатурой, придется сделать выбор, так как описывалось выше, придется выбивать услугу, а не сумму. Как результат, под кнопкой будет скрываться номер услуги. Если наименование в Вашей фирме не превышает 10-20 позиций, то ничего страшного, увеличение услуг приведет к тому, что вы просто запутаетесь и будете совершать ошибки.

Кнопочные аппараты подойдут тем, кто работает в системе ЕНВД, так как у них по-прежнему остается главным сумма по чеку. Но стоит задуматься, порядок для данной категории предпринимателей действует до 2021 года, потом все будут действовать в едином правовом поле.

В любом случае все кассовые решения должны иметь устойчивый выход в интернет, для передачи данных оператору фискальных данных.

Наличие кассового аппарата нового образца теперь не требует заключение договора на обслуживание со специализированной организацией. Это плюс. Исключаются дополнительные расходы, введение ненужной документации, журналов, наклеек и прочих атрибутов прошлого.

ВНИМАНИЕ: при покупке кассового аппарата убедитесь, что его модификация предусматривает установку Финансового накопителя.

Фискальный накопитель – это современный аналог ЭКЛЗ, которая теперь не требует хранения 3 года после окончания его срока действия. Замена производится самостоятельно. Срок службы ФН - 1 год. Обещание увеличить до трех лет (имеется такая законодательная возможность), так и остается пока обещанием. Стоимость финансового накопителя не входит в стоимость кассового аппарата.

Конструктивно фискальный накопитель подключить не составляет труда, но у разных моделей кассовых аппаратов есть свои особенности. Рекомендуем ознакомиться при покупке ФН наличие шлейфа для подключения. Стоит он не дорого, а вот без него все превращается в бесполезную игрушку.

ВНИМАНИЕ: при покупке кассового аппарата для ЕНВД, крепление для фискального накопителя в данных моделях не предусмотрено. Недобросовестные продавцы, потом за дополнительную плату проводят модернизацию аппарата, что увеличивает стоимость по сравнению с тем, если бы Вы выбрали сразу нужный вариант.

Оператор фискальных данных - организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.

Реестр операторов утверждается Налоговыми органами. Ознакомится можно на сайте налоговой инспекции. Договор с ним заключается либо напрямую, либо через агента. Если вы заключаете договор напрямую, через сайт ОФД, будьте готовы, что подписание договора с ними потребуется ваша электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Единой ЭЦП не существует. Необходимо получать электронно-цифровую подпись практически под каждую услугу, в том числе и для государственных органов.

Договор начинает свое действие не с момента заключения, а с момента регистрации фискального накопителя.

ВНИМАНИЕ: договор с ОФД заключается на каждый фискальный накопитель в отдельности. Если у Вас три кассовых аппарата, Вам требуется 3 фискальных накопителя, соответственно у Вас будет 3 договора.

Регистрация контрольно-кассовой техники производится в личном кабинете налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя. В специальном разделе, заполнив соответствующие формы, указав адрес установки аппарата, получаете положительный ответ и все. ККТ готов к работе.

ВНИМАНИЕ: периодически, напрямую, в личном кабинете отслеживайте проведение платежей. ЗНАЙТЕ: все программы по бухгалтерской отчетности, налоговой инспекцией не рассматриваются в качестве официальных, поэтому ссылаться на сбой в их работе, при вынесении вам наказания, бесполезно.

ШТРАФЫ. За нарушение порядка применения ККТ, будут привлекать к ответственности по ст. 14.5 ч.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Минимальный штраф за неприменение кассовой технике – на должностных лиц -10 000 рублей, юридических лиц – 30 000 рублей. За повторное нарушение предусматривается одним из видов наказания -приостановление деятельности на 90 суток.

Не предоставление покупателю товарного чека, как бумажного так и электронного: на должностных лиц – предупреждение или штраф в 2000 рублей, на юридических лиц – предупреждение или штраф в 10 000 рублей.



Оказываем бесплатно нашим клиентам: бесплатное юридическое сопровождение.

Отдел по вопросам контрольно-кассовой техники8-8442-36-84-63